Detectives titulares, asociados y dependientes: tres figuras, una normativa y alguna fantasía cotizando como autónomo

Por Lola Murias. Detective Privado. CEO Descubro B2B

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En el sector de la investigación privada conviene distinguir bien tres figuras: el detective titular, el detective asociado y el detective dependiente. No son lo mismo. Y, aunque a veces se pretenda envolver todo bajo la cómoda etiqueta de “colaborador”, la normativa no funciona por imaginación empresarial, sino por hechos, relación jurídica y encuadramiento real.

La Ley 5/2014, de Seguridad Privada, reconoce que los despachos de detectives pueden contar con detectives adscritos como asociados o dependientes. Esa distinción no es decorativa. El titular dirige o explota el despacho; el asociado mantiene una relación profesional, mercantil o societaria; y el dependiente se integra en la organización del despacho.

1. Detective titular

El detective titular es quien dirige su propio despacho o actúa mediante su estructura profesional. Es el responsable de la actividad del despacho, de la correcta prestación de los servicios, de la contratación, de la documentación profesional, de los informes y del cumplimiento de las obligaciones legales.

Su régimen habitual será el RETA/autónomos, salvo que opere mediante una estructura societaria que determine otro encuadramiento.

Además, debe tener muy presente una cuestión esencial: el despacho no solo responde de lo que firma, sino también de lo que hacen los detectives vinculados a él durante la ejecución de los servicios, en los términos previstos en la normativa de seguridad privada.

2. Detective asociado

El detective asociado mantiene con el despacho una relación profesional, mercantil, societaria o de colaboración estable. Suele conservar mayor autonomía organizativa y su cotización dependerá de la concreta fórmula jurídica utilizada: autónomo, socio profesional, relación mercantil o estructura societaria.

Aquí no existe un único régimen automático. Lo importante es que la relación sea real, coherente y documentada.

También debe recordarse que la responsabilidad civil no desaparece por arte de magia. La normativa de seguridad privada prevé que el titular del despacho responda civilmente por las acciones u omisiones de los detectives asociados vinculados a él durante la ejecución de los servicios.

3. Detective dependiente

El detective dependiente es otra cosa. Y aquí empiezan algunas piruetas conceptuales dignas de estudio.

Hay despachos que sostienen tener “detectives dependientes” que, curiosamente, cotizan como autónomos. Es decir: dependientes para trabajar, recibir instrucciones, integrarse en la organización y actuar bajo el paraguas del despacho; pero autónomos para cotizar. Una fórmula muy creativa, aunque jurídicamente bastante difícil de sostener cuando existe una verdadera relación laboral.

El artículo 104 del Reglamento de Seguridad Privada, aprobado por Real Decreto 2364/1994, es especialmente relevante. Al regular la inscripción de detectives dependientes o asociados, indica que, en caso de vinculación laboral, deberá acompañarse documento acreditativo del alta en Seguridad Social.

La norma de seguridad privada no dice expresamente “Régimen General” en ese artículo, pero tampoco tiene por qué hacerlo. El Reglamento no es una norma de encuadramiento laboral completo. Lo que hace es reconocer que puede existir vinculación laboral y exigir el alta en Seguridad Social.

Para determinar el régimen concreto hay que acudir a la normativa laboral y de Seguridad Social. El artículo 1 del Estatuto de los Trabajadores define la relación laboral como la prestación de servicios retribuidos, por cuenta ajena, dentro del ámbito de organización y dirección de otra persona. Y el artículo 136 de la Ley General de la Seguridad Social incluye en el Régimen General a los trabajadores por cuenta ajena.

Por tanto, la conclusión es clara:

si el detective dependiente trabaja con vínculo laboral, bajo dependencia, ajenidad, horario, instrucciones e integración en la organización del despacho, debe cotizar en el Régimen General de la Seguridad Social.

No en autónomos. No en una categoría híbrida imaginaria. No en el “régimen generalísimo de la conveniencia”. En el Régimen General.

¿Y el artículo 104 del Reglamento?

Algunos sostienen que el artículo 104 del Reglamento de Seguridad Privada no aclara esta cuestión. Y tienen razón… pero porque no es ese su objeto.

El artículo 104 regula el libro-registro de los despachos de detectives: encargos, clientes, investigados, fechas, objeto de la investigación y demás datos documentales del servicio. Es una norma de control administrativo y documental de la actividad investigadora.

No es una norma laboral. No regula el encuadramiento en Seguridad Social. No decide si alguien va al RETA o al Régimen General.

Pretender que el artículo 104 resuelva la cotización del detective dependiente es como buscar la receta de una tortilla en el Código Penal: quizá se pueda leer con interés, pero no está ahí.

La cuestión del alta del detective dependiente se encuentra en el artículo 104 del Reglamento, cuando habla de vinculación laboral y alta en Seguridad Social. Y la determinación del Régimen General se completa con el Estatuto de los Trabajadores y la Ley General de la Seguridad Social.

Responsabilidad civil del despacho

La responsabilidad civil es otro punto que no conviene pasar por alto. La Ley 5/2014 y el Reglamento de Seguridad Privada establecen que los titulares de los despachos de detectives responden civilmente por las acciones u omisiones en que, durante la ejecución de los servicios, incurran los detectives privados dependientes o asociados vinculados a ellos.

Esto tiene una lógica sencilla: si el servicio se contrata a través del despacho, se documenta por el despacho, se ejecuta bajo su estructura y se presenta bajo su cobertura profesional, el despacho no puede beneficiarse de la actuación del detective y después fingir que pasaba por allí.

La responsabilidad puede surgir por actuaciones negligentes, investigaciones sin interés legítimo suficiente, vulneraciones de derechos, tratamientos indebidos de datos, informes defectuosos o extralimitaciones durante la ejecución del servicio.

En investigación privada no basta con saber observar a terceros. También hay que saber mirarse al espejo organizativo.

El detective titular, el asociado y el dependiente tienen posiciones jurídicas distintas.

El titular dirige o explota el despacho.

El asociado colabora con una relación profesional, mercantil o societaria.

El dependiente se integra en la organización del despacho.

Y si ese detective dependiente trabaja realmente como trabajador por cuenta ajena, bajo dependencia y dirección del despacho, la conclusión jurídica es inequívoca:

debe estar encuadrado en el Régimen General de la Seguridad Social.

La normativa de seguridad privada exige rigor hacia fuera: proporcionalidad, legalidad, documentación, interés legítimo y responsabilidad. Lo razonable sería aplicar ese mismo rigor hacia dentro.

Porque pocas cosas resultan tan irónicas como dedicarse profesionalmente a descubrir realidades ocultas mientras se intenta ocultar la verdadera naturaleza de una relación laboral.

Fuentes oficiales para comprobarlo

La Ley 5/2014, de Seguridad Privada, regula los despachos de detectives y contempla la adscripción de detectives como asociados o dependientes; además, el Ministerio del Interior recuerda que los titulares de despachos responden civilmente por las acciones u omisiones de detectives dependientes o asociados durante la ejecución de los servicios.

El Real Decreto 2364/1994, Reglamento de Seguridad Privada, contiene los preceptos clave: el art. 104 sobre inscripción de detectives asociados o dependientes y alta en Seguridad Social cuando exista vinculación laboral; el art. 104 sobre libro-registro, que no regula cotización; y el art. 110 sobre responsabilidad civil.

La conclusión sobre el Régimen General sale de conectar el art. 104 del Reglamento con el art. 1 del Estatuto de los Trabajadores servicios retribuidos, por cuenta ajena y bajo organización/dirección empresarial,y el art. 136 de la Ley General de la Seguridad Social, que incluye en el Régimen General a los trabajadores por cuenta ajena.

Otra cosa muy distinta, es la colaboración entre despachos de detectives.