Comisión de Investigación Interna del Consejo de Administración
Objetivos de la Comisión:
Investigar:Llevar a cabo una investigación exhaustiva sobre el tema asignado por el Consejo de Administración.
Evaluar:Analizar las causas y consecuencias del problema.
Recomendar: Proponer soluciones y medidas correctivas.
Informar: Presentar un informe detallado con hallazgos y recomendaciones al Consejo de Administración.
Composición:
- Presidente de la Comisión: Un experto o experta en investigaciones internas, procedente de la investigación privada, con amplia experiencia en este tipo de actividades.
- Miembros de la Comisión: Un grupo de miembros del Consejo de Administración y empleados clave con conocimientos y experiencia relevantes, que puedan incluir:
- Representantes de Recursos Humanos.
- Personal de Auditoría Interna.
- Representantes del Departamento Legal.
- Expertos técnicos o especializados según el caso.
- Representantes de los empleados (por ejemplo, de un sindicato).
- Secretario de la Comisión: Responsable de documentar las reuniones y coordinar las actividades.
Procedimiento de Investigación:
- Definición del Alcance: Clarificar los objetivos y el alcance de la investigación, en coordinación con el Consejo de Administración.
- Recolección de Información: Obtener documentos, registros y cualquier evidencia relevante.
- Entrevistas: Realizar entrevistas con empleados, testigos y otras partes involucradas.
- Análisis de Datos: Evaluar la información recopilada para identificar patrones, causas y efectos.
- Redacción del Informe: Preparar un informe detallado con los hallazgos, conclusiones y recomendaciones.
Confidencialidad:
- Protección de Datos: Garantizar que toda la información y los datos personales se manejen de acuerdo con las políticas de privacidad y protección de datos.
- Discreción: Asegurar la confidencialidad de las entrevistas y los hallazgos hasta que el informe sea presentado al Consejo de Administración.
Presentación del Informe:
- Audiencia del Informe: Presentar el informe final al Consejo de Administración.
- Recomendaciones: Detallar las acciones recomendadas para resolver el problema y prevenir futuras incidencias.
- Plan de Acción: Proponer un plan de acción con plazos específicos para la implementación de las recomendaciones.
Seguimiento y Evaluación:
- Monitoreo de Implementación: Supervisar la implementación de las recomendaciones y el plan de acción.
- Evaluación de Impacto: Evaluar el impacto de las medidas correctivas en el problema original y en la organización en general.
Comunicación Interna:
- Transparencia: Informar a los empleados y partes interesadas sobre la existencia y los resultados de la comisión, manteniendo la confidencialidad necesaria.
- Lecciones Aprendidas: Compartir las lecciones aprendidas y las mejores prácticas derivadas de la investigación para mejorar la cultura organizacional.
Ética y Neutralidad:
- Imparcialidad:Asegurar que todos los miembros de la comisión actúen de manera imparcial y objetiva.
- Integridad: Mantener altos estándares de ética e integridad en todo el proceso de investigación.
Con este enfoque, se asegura que la comisión de investigación interna del Consejo de Administración cuente con liderazgo altamente cualificado y experiencia en investigaciones internas, garantizando una investigación efectiva, justa y transparente que contribuya a la mejora continua y la confianza dentro de la organización.
Lola Murias
CEO Descubro B2B
Consejos de Administración
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